Kalkulator stawki godzinowej: ile naprawdę musisz brać za godzinę?
Najprostszy sposób na stawkę to podzielić pensję przez 168 godzin. Wychodzi liczba, na której tracisz, bo nikt nie płaci Ci za maile, wyceny, urlop ani chorobę. Wpisz, ile chcesz mieć na rękę, ile kosztuje Cię firma i ile godzin naprawdę fakturujesz, a policzę stawkę, przy której wychodzisz na swoje.
Jak to liczę (żeby to nie była czarna skrzynka)
- Przychód miesięczny przy podatku od dochodu = na rękę ÷ (1 − podatek) + koszty. 8000 ÷ 0,81 + 2500, czyli 12 376,54 zł.
- Przychód miesięczny przy ryczałcie = (na rękę + koszty) ÷ (1 − podatek), bo ryczałt płacisz od całego przychodu.
- Płatne godziny w roku = (260 − dni bez pracy) × płatne godziny dziennie. (260 − 40) × 5, czyli 1100 godzin.
- Stawka netto = przychód miesięczny × 12 ÷ płatne godziny w roku. 148 518,52 ÷ 1100, czyli 135,02 zł.
- Stawka brutto = stawka netto × (1 + VAT).
Podatek liczę prostym procentem. Nie uwzględniam kwoty wolnej, progów skali, ulg ani zasad liczenia składki zdrowotnej, dlatego ZUS i zdrowotną wpisz w kosztach w kwocie, którą naprawdę płacisz. To szacunek do ustalenia ceny, nie rozliczenie podatku.
Wynik to minimum, przy którym wychodzisz na swoje. Nie zawiera zapasu na gorsze miesiące, rozwój ani oszczędności firmy, więc cennik warto ustawić wyżej.
* Wynik orientacyjny, nie jest poradą podatkową ani finansową. Zastrzeżenia
W skrócie
Stawka godzinowa to kwota, którą bierzesz od klienta za jedną godzinę pracy. Żeby wyjść na swoje, musi pokryć nie tylko to, co chcesz mieć na rękę, ale też podatek, ZUS, koszty firmy oraz wszystkie godziny, za które nikt Ci nie zapłaci: maile, wyceny, faktury, urlop i chorobę. Ten kalkulator liczy taką minimalną stawkę netto i brutto w kilka sekund, za darmo i bez zapisywania danych.
Dla kogo jest ten kalkulator
- Dla osób na własnej działalności, które sprzedają swój czas: grafików, programistów, tłumaczy, księgowych, trenerów, fotografów, konsultantów, fachowców.
- Dla kogoś, kto przechodzi z etatu na B2B i chce sprawdzić, jaka stawka da mu podobne pieniądze jak pensja.
- Dla właściciela małej firmy usługowej, który chce wiedzieć, poniżej jakiej ceny godzina pracy zaczyna przynosić stratę.
Jak korzystać z kalkulatora krok po kroku
- Wpisz, ile chcesz mieć na rękę co miesiąc, czyli kwotę, którą przelewasz sobie na życie.
- Wpisz miesięczne koszty firmy: ZUS ze składką zdrowotną, księgową, programy, telefon, sprzęt, dojazdy, reklamę.
- Wybierz, czy podatek płacisz od dochodu (skala, liniowy), czy od przychodu (ryczałt), i ustaw jego stawkę.
- Ustaw, ile dni w roku nie pracujesz: urlop, święta, choroba.
- Ustaw, ile godzin dziennie naprawdę wystawiasz klientom. Jeśli nie wiesz, zacznij od 5.
Wynik na zielono to Twoja minimalna stawka netto. Pod nią widzisz stawkę brutto, potrzebny przychód miesięczny, liczbę płatnych godzin w roku i stawkę dzienną.
Jak obliczyć stawkę godzinową
Stawka = roczny przychód, którego potrzebujesz ÷ płatne godziny w roku
Chcesz mieć 8000 zł na rękę, firma kosztuje Cię 2500 zł miesięcznie, płacisz 19% podatku liniowego. Żeby po podatku zostało 8000 zł, dochód musi wynosić 8000 ÷ 0,81, czyli 9876,54 zł. Do tego dochodzą koszty, więc firma potrzebuje 12 376,54 zł przychodu miesięcznie, czyli 148 518,52 zł w roku.
Rok ma około 260 dni roboczych. Odejmij 40 dni na urlop, święta i chorobę, zostaje 220. Jeśli z ośmiu godzin pracy pięć fakturujesz klientom, masz 1100 płatnych godzin w roku. Stawka wynosi 148 518,52 ÷ 1100, czyli 135,02 zł netto za godzinę.
Pułapka 168 godzin
Ta sama osoba, licząc „po etatowemu”, podzieliłaby 12 376,54 zł przez 168 godzin w miesiącu i wyszłoby jej 73,67 zł. Wygląda rozsądnie, ale zakłada, że każda godzina w pracy jest płatna i że nigdy nie bierzesz wolnego. W praktyce przy takiej stawce zarobi o prawie połowę mniej, niż planowała.
| Płatne godziny dziennie | Płatnych godzin w roku (220 dni) | Stawka netto przy 148 518,52 zł rocznie |
|---|---|---|
| 8 | 1760 | 84,39 zł |
| 6 | 1320 | 112,51 zł |
| 5 | 1100 | 135,02 zł |
| 4 | 880 | 168,77 zł |
Każda godzina dziennie, której nie da się wystawić klientowi, podnosi stawkę o kilkadziesiąt złotych. Dlatego najpierw sprawdź, ile godzin naprawdę fakturujesz, a dopiero potem ustal cenę.
Stawka godzinowa a cena za projekt
Stawka godzinowa to Twoje minimum, a nie cena, którą musisz pokazywać klientowi. Możesz wyceniać projekt w całości: szacujesz godziny, mnożysz przez stawkę i dodajesz zapas na poprawki. Klient widzi wtedy jedną kwotę za efekt, a Ty wiesz, poniżej czego nie schodzisz.
Pojęcia, które warto znać
- Netto to kwota bez VAT. Na niej liczysz swój zarobek, bo VAT oddajesz do urzędu.
- Brutto to kwota z VAT, czyli tyle, ile zapłaci klient, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT.
- Dochód to przychód minus koszty firmy. Od niego liczysz podatek na skali i liniowy.
- Przychód to wszystko, co wpływa od klientów. Od niego liczysz ryczałt.
- Płatna godzina to godzina, którą wpisujesz klientowi na fakturę. Godzina spędzona na mailach, wycenach i szukaniu zleceń nie jest płatna, choć to też praca.
Co dalej ze stawką
Jeśli sprzedajesz też produkty, sprawdź w kalkulatorze marży i narzutu, ile zostaje Ci na każdej sztuce. Zanim dasz klientowi upust, policz w kalkulatorze rabatu, ile zysku zje. W kalkulatorze progu rentowności zobaczysz, ile musisz sprzedać miesięcznie, żeby pokryć koszty stałe. Więcej o tym w słowniku: próg rentowności i marża.
Ważne zastrzeżenia
* Kalkulator służy wyłącznie do orientacyjnego oszacowania stawki. Wynik nie jest poradą podatkową, księgową, prawną ani finansową i nie zastępuje rozmowy z księgową lub doradcą podatkowym.
** Podatek liczony jest uproszczonym procentem. Kalkulator nie uwzględnia kwoty wolnej od podatku, progów skali, ulg, odliczeń, limitów ani zasad naliczania składki zdrowotnej, a przepisy mogą się zmieniać.
*** Wynik zależy wyłącznie od danych, które wpiszesz. Za decyzje cenowe i biznesowe podjęte na jego podstawie odpowiadasz samodzielnie. Autor nie ponosi odpowiedzialności za skutki korzystania z kalkulatora.
Kalkulator działa w Twojej przeglądarce. Wpisane kwoty nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.
Najczęstsze pytania
Jak obliczyć stawkę godzinową?
Policz, ile firma musi zarobić w roku: kwota na rękę powiększona o podatek plus koszty firmy. Podziel to przez liczbę godzin, za które klienci naprawdę zapłacą w roku, czyli dni pracy razy płatne godziny dziennie.
Dlaczego nie dzielić pensji przez 168 godzin?
Bo nie każda godzina w pracy jest płatna. Część dnia zjadają maile, wyceny, księgowość i szukanie klientów, a do tego dochodzą urlop, święta i choroba. Za te godziny nikt nie zapłaci, więc muszą się zmieścić w stawce za godziny płatne.
Ile godzin dziennie przyjąć jako płatne?
Przyjmij tyle, ile faktycznie fakturujesz. U wielu osób pracujących na własny rachunek to 4 do 6 godzin z 8, reszta idzie na sprawy firmy. Jeśli nie wiesz, zapisuj przez dwa tygodnie, ile godzin naprawdę wystawiasz klientom.
Czy kalkulator liczy dokładny podatek i ZUS?
Nie. Podatek liczy prostym procentem od dochodu albo od przychodu, a ZUS i składkę zdrowotną wpisujesz w kosztach miesięcznych. To szacunek do ustalenia ceny, nie rozliczenie podatkowe. Dokładne kwoty sprawdź z księgową.
Czy stawka z kalkulatora to cena netto?
Tak, główny wynik to stawka netto. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, klient zapłaci ją powiększoną o VAT, co kalkulator też pokazuje. Przy zwolnieniu z VAT wybierz VAT 0%.
Czy wynik z kalkulatora to porada podatkowa?
Nie. To orientacyjny szacunek do ustalenia ceny. Podatek liczony jest uproszczonym procentem, bez kwoty wolnej, progów i ulg. Przed podjęciem decyzji sprawdź swoje kwoty z księgową lub doradcą podatkowym.
Czy ten kalkulator jest darmowy?
Tak. Liczy w przeglądarce, bez zapisywania się i bez podawania maila.