Kalkulator wynagrodzeń 2026 i 2027: brutto netto, koszt pracodawcy

W skrócie

Z wynagrodzenia brutto pracownik oddaje składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na podatek. To, co zostaje, to netto, czyli kwota na rękę. Pracodawca płaci dodatkowo swoje składki, więc pracownik kosztuje firmę więcej niż kwota brutto. Przy umowie o pracę i płacy minimalnej w 2026 roku to 3605,85 zł na rękę i 5790,28 zł kosztu dla firmy.

Płaca minimalna 2026 i 2027: netto i koszt pracodawcy

Umowa o pracę, pełny etat	2026	2027
Brutto	4806,00 zł	4950,00 zł
Na rękę (netto)	3605,85 zł	3703,93 zł
Składki pracodawcy	984,28 zł	1013,77 zł
Koszt pracodawcy	5790,28 zł	5963,77 zł
Minimalna stawka godzinowa	31,40 zł	32,30 zł

Netto przy założeniu, że pracownik złożył PIT-2, pracuje w miejscu zamieszkania i ma więcej niż 26 lat. Koszt pracodawcy przy składce wypadkowej 1,67%, bez PPK. Płacę minimalną na 2027 rok ustaliła Rada Ministrów rozporządzeniem z 14 września 2026 roku.

Ile kosztuje pracownik: umowa o pracę, zlecenie i dzieło

Umowa o pracę: firma dopłaca do brutto składki emerytalną (9,76%), rentową (6,5%), wypadkową (zwykle 1,67%), Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,1%). To razem około 20,5% kwoty brutto.
Umowa zlecenia: jeśli to jedyna umowa zleceniobiorcy, składki są prawie takie same jak przy etacie. Przy uczniu albo studencie do 26 lat nie ma składek ani podatku, więc koszt firmy równa się kwocie brutto.
Umowa o dzieło z osobą, która nie jest Twoim pracownikiem: firma nie płaci składek ZUS, potrąca tylko zaliczkę na podatek. Koszt firmy to kwota brutto.

Umowa o dzieło i zlecenie ze studentem są najtańsze, ale nie da się nimi zastąpić etatu, gdy praca wygląda jak etat: w stałych godzinach, pod nadzorem i w miejscu wskazanym przez firmę. Wtedy grozi przekwalifikowanie umowy i zaległe składki.

Jak liczy się wynagrodzenie netto na umowie o pracę

Składki ZUS pracownika: emerytalna 9,76%, rentowa 1,5%, chorobowa 2,45%, razem 13,71% brutto.
Składka zdrowotna: 9% od kwoty brutto pomniejszonej o składki ZUS.
Podstawa podatku: brutto minus składki ZUS minus koszty uzyskania przychodu (250 zł albo 300 zł przy dojazdach), zaokrąglona do pełnych złotych.
Zaliczka na podatek: 12% podstawy minus 300 zł kwoty zmniejszającej, jeśli pracownik złożył PIT-2. Wynik zaokrągla się do pełnych złotych.
Netto = brutto minus składki ZUS, składka zdrowotna i zaliczka na podatek.

Przykład dla płacy minimalnej 2026: 4806 zł minus 658,90 zł ZUS, minus 373,24 zł zdrowotnej, minus 168 zł podatku daje 3605,85 zł na rękę.

Ulga dla młodych i próg podatkowy

Osoby przed 26. urodzinami nie płacą podatku od zarobków z etatu i zlecenia do 85 528 zł w roku, ale składki ZUS i zdrowotną płacą normalnie (wyjątek: uczniowie i studenci na zleceniu). Po przekroczeniu 120 000 zł dochodu w roku podatek rośnie z 12% do 32%, więc w końcówce roku netto u dobrze zarabiających spada. Kalkulator pokazuje typowy miesiąc przed przekroczeniem progu i ostrzega, gdy ktoś go przekroczy.

Etat czy B2B

Ile zostaje z faktury na działalności, policzysz w kalkulatorze B2B. Jeśli zastanawiasz się, czy zatrudnić kogoś na etat, czy współpracować z firmą jednoosobową, porównaj koszt pracodawcy z tego kalkulatora z fakturą od wykonawcy. Gdy sam przechodzisz na B2B, policz w kalkulatorze stawki godzinowej, ile musisz brać, żeby mieć na rękę tyle samo co na etacie. Ile dni roboczych masz w danym miesiącu, sprawdzisz w kalkulatorze dni roboczych.

Ile musi sprzedać firma, żeby utrzymać pracownika

Koszt pracodawcy to dopiero początek. Pracownik musi przynieść firmie więcej marży, niż kosztuje. Przy koszcie 5790,28 zł i marży 30% firma musi sprzedać miesięcznie co najmniej około 19 300 zł netto więcej, żeby ten etat się spiął. Policz to dla siebie w kalkulatorze progu rentowności, a jeśli nowych klientów ma przyprowadzić reklama, sprawdź w kalkulatorze budżetu reklamowego, ile to będzie kosztować.

Ważne zastrzeżenia

* Kalkulator liczy według stawek i zasad obowiązujących w listopadzie 2026 roku, dla jednego typowego miesiąca. Nie uwzględnia PPK, rocznego limitu składek emerytalnej i rentowej, progu 32% liczonego narastająco, zbiegu kilku umów, nadgodzin, premii, chorobowego ani autorskich kosztów 50%.

** Stawki dla 2027 roku przyjmują płacę minimalną z rozporządzenia i składki według obecnych przepisów. Jeśli przepisy podatkowe lub składkowe zmienią się przed 2027 rokiem, wynik może się różnić.

*** Wynik jest orientacyjny i nie jest poradą podatkową, księgową ani kadrową. Listę płac i umowy uzgodnij z księgową lub biurem rachunkowym. Autor nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie kalkulatora.

Kalkulator działa w Twojej przeglądarce. Wpisane kwoty nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane.

Najczęstsze pytania

Ile wynosi najniższa krajowa netto w 2026 roku?

Przy płacy minimalnej 4806 zł brutto pracownik na umowie o pracę dostaje 3605,85 zł na rękę, jeśli złożył PIT-2 i ma standardowe koszty uzyskania przychodu.

Ile wynosi płaca minimalna w 2027 roku?

4950 zł brutto miesięcznie i 32,30 zł za godzinę. Na rękę to 3703,93 zł przy umowie o pracę i standardowych założeniach.

Ile kosztuje pracodawcę pracownik na płacy minimalnej?

W 2026 roku 5790,28 zł miesięcznie, a w 2027 roku 5963,77 zł, przy składce wypadkowej 1,67% i bez PPK.

Czy umowa zlecenie jest tańsza dla pracodawcy niż umowa o pracę?

Zwykle niewiele. Jeśli zlecenie jest jedyną umową zleceniobiorcy, składki są prawie takie same jak przy etacie. Wyraźnie taniej jest tylko przy uczniu albo studencie do 26 lat, za którego nie płaci się składek.

Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?

Nie, jeśli zawierasz ją z osobą, która nie jest Twoim pracownikiem. Potrącasz tylko zaliczkę na podatek. Od umowy o dzieło nie płaci się też składki zdrowotnej.

Czy ten kalkulator wynagrodzeń jest darmowy?

Tak. Działa w przeglądarce, bez konta i bez podawania maila.

Kalkulator wynagrodzeń 2026 i 2027: brutto netto i koszt pracodawcy