Kalkulator urlopu: ile dni urlopu Ci przysługuje, 20 czy 26?
Wpisz staż pracy, wykształcenie i wymiar etatu, a policzę, ile dni urlopu wypoczynkowego Ci przysługuje w roku, także w godzinach. Do stażu wlicza się szkoła, więc wiele osób ma 26 dni szybciej, niż myśli.
Dotyczy urlopu wypoczynkowego na umowie o pracę.* Zastrzeżenia
W skrócie
Pracownik na etacie ma 20 dni urlopu w roku, jeśli pracuje krócej niż 10 lat, i 26 dni, jeśli co najmniej 10 lat. Do tych 10 lat wlicza się czas nauki: studia liczą się jako 8 lat, więc absolwent studiów ma 26 dni już po 2 latach pracy. Przy niepełnym etacie urlop liczy się proporcjonalnie.
Ile lat stażu daje szkoła
| Ukończona szkoła | Wlicza się do stażu | 26 dni po latach pracy |
|---|---|---|
| Zasadnicza zawodowa, branżowa I stopnia | do 3 lat | 7 latach |
| Liceum ogólnokształcące | 4 lata | 6 latach |
| Technikum, średnia szkoła zawodowa | do 5 lat | 5 latach |
| Szkoła policealna | 6 lat | 4 latach |
| Studia wyższe | 8 lat | 2 latach |
Okresy nauki się nie sumują: liczy się tylko jedna szkoła, ta najkorzystniejsza. Jeśli pracowałeś w trakcie nauki, do stażu wlicza się albo okres pracy, albo okres nauki, w zależności od tego, co jest dla Ciebie korzystniejsze. Zasady te wynikają z art. 154 i 155 Kodeksu pracy.
Urlop przy niepełnym etacie i zmianie pracy
- Niepełny etat: urlop liczy się proporcjonalnie do wymiaru etatu, a niepełny dzień zaokrągla się w górę. Na pół etatu przy prawie do 26 dni to 13 dni, a przy 20 dniach to 10 dni.
- Zmiana pracy w trakcie roku: u każdego pracodawcy przysługuje część urlopu proporcjonalna do przepracowanych miesięcy, a niepełny dzień zaokrągla się w górę. Po 7 miesiącach przy prawie do 26 dni to 26 × 7 ÷ 12, czyli 15,17, więc 16 dni.
- Pierwsza praca w życiu: w pierwszym roku urlop nabywa się co miesiąc, po 1/12 rocznego wymiaru za każdy przepracowany miesiąc. Pełne prawo do urlopu przychodzi od 1 stycznia następnego roku.
Urlop na żądanie: 4 dni w roku
Urlop na żądanie to nie dodatkowe dni, tylko część Twojego zwykłego urlopu. Z 20 albo 26 dni możesz w każdym roku wziąć łącznie 4 dni na żądanie, bez planowania z wyprzedzeniem. Zgłaszasz go najpóźniej w dniu, w którym ma się zacząć, na przykład telefonicznie rano przed pracą. Pracodawca co do zasady musi go udzielić. Niewykorzystane dni na żądanie nie przechodzą na kolejny rok jako „na żądanie”, ale zostają w puli zwykłego urlopu. Zasady opisuje art. 167² Kodeksu pracy.
Urlop w godzinach
Urlop udziela się w dniach, ale rozlicza w godzinach: jeden dzień urlopu to 8 godzin przy pełnym etacie. 26 dni to 208 godzin, 20 dni to 160 godzin. Ma to znaczenie przy pracy w różnych godzinach, na przykład w systemie równoważnym, gdy dzień pracy ma 12 godzin.
Jak wykorzystać urlop najrozsądniej
Najwięcej wolnego daje urlop wzięty w mostach, czyli dniach między świętem a weekendem. W 2027 roku 4 dni urlopu na początku stycznia dają 10 dni wolnego. Wszystkie mosty znajdziesz w planerze długich weekendów 2027.
Urlop właściciela firmy
Jeśli prowadzisz firmę, nikt nie da Ci urlopu z Kodeksu pracy, ale klienci i tak go zauważą. Zanim wyjedziesz, ustaw autoodpowiedź z datą powrotu i nazwiskiem osoby do kontaktu, a pilne sprawy rozwiąż tydzień wcześniej. Jeśli rozliczasz się godzinowo, pamiętaj, że dni wolne trzeba wliczyć w stawkę. Policzysz to w kalkulatorze stawki godzinowej.
Ważne zastrzeżenia
* Kalkulator dotyczy urlopu wypoczynkowego na umowie o pracę według Kodeksu pracy, stan na listopad 2026 roku. Nie obejmuje umów cywilnoprawnych, B2B, urlopu dodatkowego (na przykład przy niepełnosprawności), urlopu zaległego ani zasad z układów zbiorowych i regulaminów firm.
** Staż pracy może obejmować też okresy, które przepisy szczególne zaliczają do stażu. Dokładny wymiar ustala pracodawca na podstawie dokumentów.
Wynik nie jest poradą prawną ani kadrową. Kalkulator działa w Twojej przeglądarce i niczego nie zapisuje.
Najczęstsze pytania
Ile dni urlopu przysługuje na pełnym etacie?
20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat. Do stażu wlicza się czas nauki w szkole.
Czy studia wliczają się do stażu urlopowego?
Tak, ukończone studia wyższe liczą się jako 8 lat stażu. Absolwent studiów ma 26 dni urlopu po 2 latach pracy.
Ile urlopu na pół etatu?
Połowę pełnego wymiaru, z niepełnym dniem zaokrąglonym w górę: 10 dni przy prawie do 20 dni albo 13 dni przy prawie do 26 dni.
Ile urlopu przy zmianie pracy w trakcie roku?
U każdego pracodawcy część proporcjonalną do przepracowanych miesięcy, z niepełnym dniem zaokrąglonym w górę.
Ile dni urlopu na żądanie przysługuje?
4 dni w roku kalendarzowym, w ramach przysługującego urlopu wypoczynkowego. Nie są to dodatkowe dni, tylko część z 20 albo 26 dni.
Czy ten kalkulator urlopu jest darmowy?
Tak. Działa w przeglądarce, bez konta i bez podawania maila.